Pour beaucoup d’entreprises, le rapport annuel est la publication la plus importe de l’année. Il est lu par des groupes d’intérêt, comme des investisseurs, des actionnaires et des représentants médias, tout comme d’autres parties prenantes importantes. Aux côtés de la traditionnelle version papier, les entreprises réalisent de plus en plus l’importance d’une version en ligne plus polyvalente et interactive du rapport annuel.
Pourquoi publier le rapport annuel en ligne ?
- Présentation polyvalente du contenu. Dans une version en ligne, vous pouvez utiliser différentes fonctionnalités telles que des animations et clips vidéo comme support de contenu.
- Multi-canal. Un rapport annuel publié en ligne est un nouveau canal pour partager le rapport. Plutôt que de remplacer les rapports traditionnels, il peut être utilisé pour supporter les autres canaux. Un rapport en ligne avec un format responsive assure que la mise en page globale est adaptée à tous les types d’appareils.
- Dynamique. Un rapport annuel en ligne est dynamique : il peut inclure des graphiques ou montrer des informations pertinentes selon les critères de recherche des lecteurs.
- Indépendant du moment et du lieu. Les groupes d’intérêts les plus importants peuvent lire le rapport au moment où cela leur convient le mieux.
- Continuum digital. Lors des dernières années, une grande partie des communications des entreprises a été transférée en ligne. Alors que la communication et l’information autour du rapport annuel se font en ligne, il devient naturel de permettre la lecture du rapport aussi en ligne.
- Analyse. Un canal digital enregistre des données sur les lecteurs, au contraire des canaux plus traditionnels. Les données incluent le nombre de visiteurs et le temps passé sur le site Internet, par exemple. Vous pouvez les utiliser pour analyser le succès de votre rapport annuel et l’améliorer par la suite.
- Interactivité. Le lecteur peut choisir les éléments les plus importants et intéressants, en utilisant par exemple le panier de contenu et la génération de PDF. Vous pouvez également impliquer les lecteurs en leur demandant un feedback ou en incorporant un sondage au site Internet.
- Écologique. Un rapport en ligne est une option respectueuse de l’environnement. Dans beaucoup de cas, les rapports annuels en ligne ne remplacent pas totalement les canaux traditionnels de comptes rendus mais sont plutôt des supports.
- Partage et bouche à oreille. Vous pouvez facilement intégrer les réseaux sociaux à votre rapport annuel. Cette intégration peut encourager le partage et implique les lecteurs dans les discussions.
Exemples de rapports annuels en ligne
Voici quelques exemples de rapports en ligne publiés avec LianaCMS™:
- Fingrid
- Tieto
- Nordic Morning Group
Cas Fingrid : Fonctionnalité et visibilité des rapports financiers
Le rapport annuel est la publication financière la plus importante de l'année. Aujourd'hui, il ne s'agit pas seulement d'une masse infinie de textes, mais d'une entité disponible en ligne soigneusement planifiée et animée. Cette dernière doit communiquer efficacement les indicateurs financiers mais aussi mettre en avant les succès d'une entreprise. Une communication fluide est la clé d'un projet réussi. Le projet rapport annuel de Fingrid avec Liana Technologies a rempli tous les objectifs attendus.
Le rapport annuel de 2019 était la quatrième collaboration avec Liana Technologies. L’entreprise avait été très satisfaite du rapport réalisé l’année précédente et a donc décidé d’utiliser LianaCMS™ de nouveau. Lorsque Fingrid a initialement choisi Liana Technologies comme leur partenaire technique, l’entreprise avait comparé les fonctionnalités qu’elle souhaitait que leur fournisseur de rapport annuel en ligne offre, et Liana Technologies répondait à ces besoins.
Fonctionnalités dynamiques pour visualiser des données numériques
Deux fonctionnalités techniques se sont imposées comme les facteurs décisifs pour le choix de LianaCMS™. Un rapport annuel est principalement une publication financière qui inclut beaucoup d’informations numériques. Avec LianaCMS™, ces informations numériques peuvent être présentées avec des graphiques ayant des effets visuels dynamiques. Cela rend les informations plus lisibles et plus faciles à assimiler. Un autre facteur important est que les pièces jointes pour les comptes financiers peuvent être ajoutées directement dans les graphiques du rapport annuel par l’équipe de Liana, plutôt que d’utiliser des captures d’écran statiques.
Une collaboration fluide et flexible
Pour le rapport de 2019, les équipes financières et de communications de Fingrid ont travaillé en étroite collaboration avec l’agence de communication Miltton et Liana Technologies pour que le rapport annuel soit publié quelques semaines après les comptes de Fingrid.
Le projet dans sa totalité s’est déroulé sur quatre mois – depuis la phase de la planification en novembre jusqu’à fourniture de matériel pour le lancement en mars – de façon fluide et flexible. La coopération avec le partenaire créatif Miltton était directe et structurée. La communication entre Liana et Fingrid était également très ouverte. L’équipe de Fingrid était particulièrement impressionnée par l’atmosphère rassurante ainsi que par le fait que tous les souhaits concernant le projet ont été exaucés.
Consultez le rapport annuel en ligne de Fingrid, qui a été récompensé au printemps 2020 comme le meilleur rapport annuel d'une société non cotée dans l'évaluation du rapport annuel organisée par ProCom - l'association finlandaise des professionnels de la communication.
La collaboration avec Liana Technologies a été fluide et flexible quatre années de suite. Le rapport annuel est la publication la plus importante de l'année pour nous. Les résultats que nous avons atteints avec LianaCMS™ sont très satisfaisants, en termes de fonctionnalité et de visibilité.
Découvrez-en plus sur la création de rapport annuels en ligne avec LianaCMS™. En plus des rapports annuels en ligne, la solution peut être utilisée comme plateforme pour des présentations d'entreprises innovantes, parmis d'autres fonctionnalités. Vous pouvez également nous contacter directement, nous serons ravis de vous aider.
